Gestión Integral de la Formación
En el año 2016, Santurio y Lena ha apostado por el desarrollo de un sistema de gestión integral de la formación, con el objetivo de proporcionar a las entidades formativas una herramienta para la gestion económica y la gestión de la impartición de las acciones formativas de oferta.
La herramienta de gestión integral ha sido desarrollada para dar respuesta a una necesidad patente a la que se enfrentan la entidades que gestionan formación de oferta: la complejidad de las justificaciones económicas de las acciones formativas. En lugar de recurrir a complejos mecanismos basados en hojas de cálculo para efectuar dichas justificaciones, la herramienta Gestión Integral de la Formación permite imputar de una forma sencilla y robusta los gastos directos e indirectos imputables a dichas acciones, permitiendo asimismo la gestión del alumnado, el profesorado, los planes y entidades formativas, las oficinas de empleo, los parámetros económicos del plan y la acción.
Estas son sus principales características:
Gestión de las acciones formativas
- Alta de alumnos y personal docente.
- Promoción de las acciones formativas a través de landing pages personalizadas.
- Preinscripción del alumnado a través de las landing pages.
- Carga de los datos del alumnado a partir de la base de datos de Sintrafor.
Ejecución de las acciones formativas
- Gestión de nóminas de proveedores y facturas, con imputación total o parcial a las acciones formativas.
- Imputación prorrateada de gastos de limpieza, equipos, alquileres, en función de la utilización y/o superficie del aula.
- Gestión de los parámetros generales de los planes y las acciones formativas (número de alumnos/as, módulo económico, etc.)
- Elaboración y realización de los cuestionarios de evaluación del curso.
- – Gestión de altas y bajas de alumnos en la acción formativa.
Justificación de las acciones formativas
- Cálculo automático de la subvención correspondiente a cada acción formativa, en función del número de horas/alumno efectivamente cursadas.
- Generación de la justificación económica de la acción formativa, con la imputación automática de costes directos al correspondiente epígrafe de gasto.
- Cómputo de los costes indirectos de la acción formativa a partir de las nóminas del personal administrativo y de gestión.
Gestión de usuarios y matrículas
- Alta y gestión completa de usuarios.
- Modificación de los permisos de acceso a los diversos apartados de la aplicación.
- Recuperación de contraseña mediante el email
Vídeo demostraciones
Como botón de muestra, puede visualizar estos vídeos sobre la gestión de alumnos y la gestión de docentes en la herramienta Gestión Integral de la Formación.
Puedes ver estos vídeos desde nuestro canal de Youtube
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Con elearningToolset crear una plataforma de elearning basada en la solución de software libre (open source) Moodle resulta muy sencillo. Desde el formulario de la sección Plataforma LMS podemos instalar un campus online plenamente funcional y adaptado a la imagen corporativa de nuestra empresa o entidad, insertando nuestro el logotipo de nuestra marca o empresa y personalizando otros aspectos como el color o las tipografías.
Una vez creada la plataforma, podremos dar de alta nuevos cursos desde elearningToolset y comercializarlos desde el sistema de ecommerce (incluyendo la posibilidad de matricular automáticamente a los clientes) y dotar de contenidos didácticos a los cursos mediante nuestra herramienta de generación de paquetes SCORM.
Apostamos por la solución de software libre Moodle, que cuenta con una gran comunidad de desarrolladores que implementan continuamente nuevas herramientas y utilidades. Además, Moodle es respetuoso con los estándares web y dispone de una gran cantidad de actualizaciones, módulos y complementos que abarcan todo tipo de funcionalidades.
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SCORM es el estándar y modelo de referencia para los contenidos pedagógicos electrónicos capaz de enviar información del estado, tiempo o finalización del curso a la plataforma de aprendizaje (LMS). elearningToolset nos permite crear, desde un formulario, nuevos cursos que se incrustarán automáticamente en nuestra plataforma LMS.
También cuenta con una herramienta de conversión de documentos de Microsoft Word y presentaciones de Powerpoint en paquetes SCORM que, posteriormente, se pueden asignar a distintos módulos o apartados de los cursos. Los contenidos pueden ser editados mediante código HTML o a través de un editor visual (WYSIWYG). Nuestra herramienta nos permite además crear cuestionarios que se comunicarán con la plataforma LMS (enviado al campus online la información relativa a lós resultado obtenidos por el alumno en el cuestionario, al número de intentos…) e insertar vídeos en nuestra secuencia pedagógica. Todos los contenidos generados por esta herramienta siguen los principios del responsive web design,pudiendo ser estos contenidos visualizados en conciciones óptimas en dispositivos como smartphones o tablets. Y siempre siguiendo los estándares del consorcio W3C: HTML5 y CSS3.
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